Offerten-Freigabe
Eine Prüfschleife weist die Offerte der richtigen Person zu. Nach der Freigabe wird die digitale Unterschrift ausgelöst und der Status im CRM aktualisiert.
Workflow-Automatisierung für KMU
Ihre Prozesse laufen. Ihr Team arbeitet am Wesentlichen.
Befreien Sie Ihr Team von repetitiven Routinen. Regensberg Logic GmbH plant und implementiert Workflows, die Aufgaben steuern, Freigaben einleiten und bei Fristen selbstständig nachfassen.
5–15 Stundentypische Entlastung pro Team und Woche
2–4 Wochenbis der erste Workflow produktiv ist
Weniger Fehlerdurch klare Datenflüsse und Status
Workflow-StatusAktiv
Neuer VorgangTrigger erkannt
PrüfungBedingung erfüllt
FreigabeReviewer benachrichtigt
AbgeschlossenStatus aktualisiert
Operative Entlastung
Typische Prozessfallen lösen sich nicht von allein.
Wir ersetzen unklare Übergaben durch feste Regeln, sichtbare Zuständigkeiten und automatische nächste Schritte.
ProblemFreigaben bleiben tagelang liegen.
AutomationEskalation und Stellvertretung starten automatisch.
ProblemAufgaben werden im Tagesgeschäft vergessen.
AutomationPersönliche To-do-Listen erinnern zum richtigen Zeitpunkt.
ProblemDaten werden mehrfach manuell übertragen.
AutomationDurchgängige Datenflüsse reduzieren Medienbrüche.
ProblemNiemand kennt den aktuellen Status.
AutomationEchtzeit-Übersichten zeigen Fristen und Zuständigkeiten.
Prozessautomatisierung in der Praxis
Workflows, die im Alltag spürbar helfen.
Jeder Ablauf beginnt bei Ihrer Arbeitsweise. Diese Beispiele zeigen, wo Automatisierung in Schweizer KMU direkt Wirkung entfaltet.
Service-Ticketing
Neue Tickets werden nach Thema, Kunde und Dringlichkeit zugewiesen. Fristen lösen Erinnerungen und bei Bedarf eine Eskalation aus.
Lieferanten-Onboarding
Dokumente, Prüfungen und Rückfragen folgen einem klaren Ablauf. Alle Beteiligten sehen, was fehlt und welcher Schritt als Nächstes kommt.
Projekt-Nachkalkulation
Zeiten, Kosten und Projektdaten aus verschiedenen Quellen werden automatisch zusammengeführt. Die Auswertung steht bereit, bevor die nächste Besprechung beginnt.
Individuelle Workflow-Automation
Kein starres Korsett für Ihre Abläufe.
Wir nehmen Prozesse vor Ort auf, definieren Trigger und Aktionen und testen den Ablauf mit Ihrem Team. So entsteht ein Workflow, der zu Ihren Rollen, Fristen und Systemen passt.
Prozessaufnahme: Wir markieren Zeitfresser und unnötige Übergaben.
Prototyp: Trigger, Bedingungen und Aktionen werden gemeinsam geprüft.
Verbesserung: Rückmeldungen fliessen direkt in den produktiven Ablauf ein.
Workflow-Editor4 Schritte
TriggerTicket erstellt
BedingungPriorität hoch
ZuweisungTeam Service
HinweisFrist melden
Effizienz mit System
Messbare Entlastung in drei Schritten.
Sie behalten die Kontrolle. Wir machen sichtbar, wo Automatisierung den grössten Unterschied schafft.
Analyse
Wir identifizieren Ihre drei grössten Zeitfresser und priorisieren den ersten Ablauf.
Umsetzung
Der Workflow wird innerhalb von zwei bis vier Wochen eingerichtet, getestet und produktiv gesetzt.
Betrieb
Ab der ersten Woche sparen Sie Zeit. Monatliche Vorschläge halten den Ablauf passend.
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Ein Treuhandbüro spart 12 Stunden pro Woche.
Mandantenunterlagen mussten zwischen Sachbearbeitung und Review manuell weitergereicht werden. Ein digitaler Freigabe-Workflow mit Eskalation und Statusübersicht verkürzte die Durchlaufzeiten um 60 Prozent.
Vergessene Freigaben verursachen dort keine Fehler mehr.
12 hpro Woche eingesparte Arbeitszeit
60 %kürzere Durchlaufzeit
0Fehler durch vergessene Freigaben
1sichtbarer Ablauf für alle Beteiligten
Bereit für mehr Zeit für das Wesentliche?
Regensberg Logic GmbH analysiert Ihre Prozesse und zeigt Ihnen konkret, wo Automatisierung Ihr Team entlastet. Klar geplant, passend zu Ihren Systemen.