Berechnen ab Zustellung
Fristen werden anhand definierter Regeln erfasst und der passenden Akte zugeordnet. Die Kanzlei arbeitet mit einem nachvollziehbaren Ausgangspunkt.
CRM für Anwaltskanzleien in der Schweiz
Weil Ihre Zeit den Mandanten gehört, nicht der Verwaltung.
Regensberg Logic GmbH verbindet Fristenmanagement, digitale Akten und sichere Mandantenkommunikation in einer Umgebung, die den Anforderungen Schweizer Kanzleien entspricht.
Diskret geplant. Sicher umgesetzt. Ohne sensible Angaben im Erstkontakt.
Präzision im Takt
Akten. Fristen. Vertrauen.
Fristenmanagement
Fristenmanagement, das mit jeder Klage mithält.
Eine Zustellung löst den passenden Ablauf aus. Zuständigkeiten bleiben sichtbar, bevor aus einer Aufgabe ein Risiko wird.
Mehrstufig erinnern
Erinnerungen gehen frühzeitig an die zuständige Person. Bei ausbleibender Bearbeitung informiert die Eskalation die hinterlegte Stellvertretung.
Jede Änderung belegt
Ein Audit-Trail protokolliert Zugriffe, Anpassungen und Erledigungen. Das schafft Klarheit für die interne Kontrolle und die Anwaltshaftpflicht.
Mandantenkommunikation
Vertraulich kommunizieren, ohne lose E-Mail-Ketten.
Das Mandantenportal bündelt Nachrichten und Dokumente an einem geschützten Ort. Ihre Mitarbeitenden sehen den Verlauf direkt bei der Akte.
- Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation mit Hosting in Schweizer Rechenzentren.
- Automatische Protokollierung von Nachrichten, Anhängen und Zustellstatus.
- Einwilligungsmanagement mit nachvollziehbarem Opt-in für digitale Kommunikation.
Mandat 24-0187
Nachrichten Dokumente FristenAktuelle Nachrichten
Dokumentenablage
Eine Akte, die jeder Prüfung standhält.
Dokumente bleiben auffindbar, versioniert und nur für berechtigte Personen sichtbar. Das CRM verbindet die Akte mit Ihren bestehenden Kanzleiprogrammen.
- Durchsuchbare Ablage mit Metadaten wie Mandat, Dokumenttyp und Bearbeitungsstatus.
- Versionierung und automatische Archivierung nach den festgelegten Aufbewahrungsregeln.
- Rollenbasierte Berechtigungen schützen mandatsrelevante Daten vor unnötigen Zugriffen.
- Schnittstellen zu gängiger Kanzleisoftware vermeiden getrennte Datenbestände.
Revisionssichere
Dokumentation Schweizer Kanzleiumfeld
Dokumentation Schweizer Kanzleiumfeld
Praxisbeispiel
„Mit der digitalen Akte sehen wir heute sofort, wer welche Frist bearbeitet. Das hat unsere interne Sicherheit spürbar verändert.“
Die Kanzlei Dr. Keller & Partner arbeitete mit 15 Anwältinnen und Anwälten, manuellen Fristennotizen in Outlook und einem Beinahe-Versäumnis. Regensberg Logic GmbH führte einen automatischen Fristenmanager, ein geschütztes Mandantenportal und eine zentrale digitale Akte ein.
0Fristversäumnisse im betrachteten Folgezeitraum
+40 %höhere Zufriedenheit bei den befragten Mandanten
15Anwältinnen und Anwälte im gemeinsamen Ablauf
Persönlich und diskret
Sprechen Sie mit uns, selbstverständlich absolut vertraulich.
Wir besprechen Ihre Abläufe, Ihre Kanzleisoftware und die Anforderungen an das Anwaltsgeheimnis. Für das erste Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandatsdaten.