Datenmanagement für KMU

Ihre Daten sind das Rückgrat Ihres CRM.

Schlechte Daten fressen Budget. Regensberg Logic GmbH bereinigt, strukturiert und pflegt Ihre Stammdaten, damit Angebote, Kampagnen und Reports auf verlässlichen Informationen aufbauen.

Datenqualitäts-Audit anfragen
8–15% beträgt die typische Dublettenquote vor einer Bereinigung.
30% mehr Kampagnen-Effizienz sind durch sauberere CRM-Daten möglich.
1 Quelle schafft klare Zuständigkeiten für Ihre Stammdatenpflege.
Typische Warnzeichen

Den Datenchaos auf der Spur

Fehlerhafte CRM-Daten tauchen selten an einer Stelle auf. Sie verteilen sich über Angebote, Zustellungen und Auswertungen.

Adressen fehlen

Unvollständige Anschriften führen zu Retouren, falschen Sendungen und unnötigen Rückfragen.

Kunden doppelt

Mehrere Einträge für dieselbe Person machen unklar, welcher Datensatz aktuell ist.

Reports widersprechen sich

Uneinheitlich gefüllte Felder verfälschen Pipeline-, Umsatz- und Aktivitätsberichte.

Pflege kostet Zeit

Manuelle Korrekturen binden jeden Monat Mitarbeitende, die sich um Kunden kümmern sollten.

Unser Vorgehen

Bereinigen, strukturieren, automatisieren

Wir schaffen eine klare Datenbasis und legen Regeln fest, die im Alltag funktionieren. Danach bleibt die Qualität messbar.

01

Dubletten bereinigen

Wir prüfen Namen, Adressen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Zusammengehörige Datensätze werden kontrolliert zusammengeführt.

Prüfung und Validierung
02

Stammdaten strukturieren

Ein konsistentes Datenmodell ordnet Pflichtfelder, Kundengruppen und Segmente für Vertrieb, Marketing und Reporting.

Modell und Segmentierung
03

Qualität sichern

Automatische Regeln erkennen neue Dubletten, prüfen Formate und verlangen die Angaben, die Ihr Prozess wirklich braucht.

Regeln für den Alltag
CRM-Reporting

Saubere Daten zeigen, was wirklich passiert.

Bereinigte CRM-Daten bilden die Grundlage für verlässliche Pipeline-, Umsatz- und Aktivitätsberichte. Regensberg Logic GmbH konfiguriert Dashboards, die konkrete Fragen aus Ihrem Tagesgeschäft beantworten.

Reporting besprechen
Vertriebsübersicht · aktuelles Quartal +18,4%
Offene Pipeline CHF 248k
Abschlussquote 36,8%
Aktive Kontakte 1'284
Automatisierte Qualität

Datenqualität bleibt erhalten.

Nach der Einrichtung prüfen Regeln jeden neuen oder geänderten Datensatz. Pflegeaufwand sinkt deutlich.

Wenn E-Mail erfasst wird Prüfen Format und Domain kontrollieren
Wenn Kontakt angelegt wird Abgleichen Ähnliche Datensätze erkennen
Wenn Adresse geändert wird Verlangen Strasse, Ort und PLZ prüfen
Wenn Pflichtfeld fehlt Stoppen Datensatz zur Ergänzung markieren

Eine Immobilienverwaltung reduzierte ihre Retouren um 40%.

Veraltete Mieteradressen liessen Mahnungen ins Leere laufen. Nach der Dublettenbereinigung, einem Pflichtfeld für die aktuelle Adresse und der automatischen Prüfung bei jedem Kontakt sanken die Retouren um 40%. Auch die Zahl der Mahnstufen ging deutlich zurück.
Fidaije Plüer, Leitung Kundenservice einer Immobilienverwaltung
Nächster Schritt

Noch Fragen zu Ihren Daten?

Wir schauen auf Ihre aktuelle Situation und zeigen, wo sich Bereinigung und Automatisierung lohnen.

Wie lange dauert eine Bereinigung?
Das hängt von Datenmenge, Systemen und Dublettenregeln ab. Nach einer kurzen Bestandsaufnahme nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitplan.
Arbeiten Sie auch mit Excel-Listen?
Ja. Wir prüfen Excel-Listen, bereiten sie für Ihr CRM auf und definieren klare Felder für die spätere Pflege.
Was kostet eine Datenbereinigung?
Der Aufwand richtet sich nach Datensätzen, Quellen und gewünschter Prüfung. Sie erhalten nach dem Audit eine nachvollziehbare Einschätzung.